Como o Kanban pode aumentar a produtividade no trabalho remoto?
O trabalho remoto deixou de ser uma opção utilizada pontualmente por algumas empresas, para se tornar uma realidade para a maioria das companhias, inclusive para aquelas que sempre se mostraram refratárias à modalidade.
E, claro, implementar o trabalho remoto é um grande desafio, que exige mudanças na gestão de equipes, mas que pode ser facilitado se a empresa contar com as ferramentas corretas para que o novo ambiente de trabalho seja mais eficaz, ao mesmo tempo em que se deve trabalhar fortemente para manter o funcionário motivado e engajado.
Migrar de um ambiente de trabalho tradicional para o remoto não se traduz automaticamente na manutenção da produtividade das equipes e pode apresentar riscos que podem impactar na colaboração entre os funcionários, prejudicar a confiança da equipe e impactar negativamente nos negócios se essa migração não for feita da maneira correta.
Kanban e trabalho remoto
O método Kanban é muito bom para organizar e visualizar um fluxo em uma linha do tempo, mas exige que a comunicação e delegação de tarefas sejam eficazes, da mesma forma que o trabalho remoto exige uma boa comunicação e delegação de tarefas de maneira organizada para não prejudicar a produtividade.
Entretanto, para que a implementação da metodologia entregue o resultado esperado, é necessário que todos os funcionários saibam exatamente quais suas responsabilidades e qual o papel que suas tarefas têm em relação aos negócios da empresa. Assim, as equipes conseguem analisar o impacto que cada tarefa tem na empresa, por exemplo, se uma equipe atrasa a sua parte, isso vai ter impacto no trabalho de outra equipe, e assim por diante.
Trabalhar remotamente pode ser extremamente complexo, principalmente em relação a manter as equipes alinhadas e conectadas, mesmo que estejam separadas por milhares de quilômetros. Com o método Kanban, é possível criar um espaço virtual compartilhado e projetado para ajudar as equipes a identificar pontos de ineficiência, os gargalos do fluxo e promover uma colaboração mais assertiva, o que contribui para manter a eficiência do processo.
Compreendendo as ferramentas
Temos diversos artigos sobre Kanban aqui no Blog, mas vale recapitular de forma bem simples: Um quadro Kanban é eficaz para melhorar a comunicação entre as equipes por meio de cartões, colunas, cores, ícones e outros indicadores visuais que ajudam as pessoas e entender e reter informações, além de facilitar a gestão de processos e fluxos de trabalho.
Um quadro Kanban online, que pode ser acessado de qualquer local por meio de uma conexão à internet, torna a colaboração mais fácil, com maior acesso às atualizações de status e com uma maior visibilidade do projeto como um todo, o que permite otimizar processos e o fluxo de trabalho, tornando-os mais eficientes e produtivos.
As ferramentas Kanban online oferecem visibilidade instantânea do projeto para todos os integrantes de equipe que, com isso, agilizam processos e reduzem o tempo para a conclusão de um projeto, reduzindo os custos. Além disso, essas ferramentas permitem monitorar o trabalho e os processos envolvidos, contribuindo para que as equipes possam melhorar continuamente.
Independentemente do segmento da empresa, as equipes podem usar as ferramentas Kanban para melhorar o alinhamento dos projetos, a comunicação e a produtividade por meio da automação de diversos processos manuais, liberando os profissionais para se dedicarem a tarefas com maior valor agregado.
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