Exercícios inovadores para icentivar a colaboração entre todos funcioários
A forma de incentivar colaboração entre funcionários se tornou a espinha dorsal do sucesso nos negócios. Na economia moderna do conhecimento, ser produtivo geralmente envolve trabalhar em conjunto com pessoas de diferentes origens, habilidades e setores.
Além disso, apenas uma mente não pode gerar soluções para os tipos de problemas de larga escala que as empresas precisam superar para obter sucesso.
As organizações mais bem-sucedidas pensam regularmente sobre como melhorar o trabalho em equipe porque sabem que essa abordagem gera mais produtividade e lucratividade. Seus líderes trabalham ativamente para criar os tipos de condições que promovam a colaboração, com jogos e exercícios.
O mais importante (e mensurável) da aplicação de jogos e exercícios, por exemplo, é a redução da quantidade de tempo e dinheiro gastos nas tarefas da empresa. As equipes produtivas agem com mais rapidez e obtêm melhores resultados quando trabalham em colaboração do que quando trabalham de forma isolada.
Abaixo estão alguns dos muitos benefícios percebidos ao aumentar a colaboração em equipe:
– Menos tempo gasto em tarefas e projetos de grupo;
– Menos dinheiro gasto em recursos e horas de funcionários para realizar uma tarefa;
– Melhor uso de ferramentas como e-mail, chats, ferramentas de gerenciamento de projetos e muito mais;
– Mais oportunidades para os membros da equipe contribuírem com ideias criativas;
– Melhor compartilhamento de conhecimento dentro da empresa;
– Aumento da tomada de decisão com foco na equipe versus tomada de decisão com foco individual;
– Controle de qualidade entre projetos e tarefas voltadas para o cliente;
– Um ambiente de trabalho mais aberto, aceitável e respeitoso para todos.
Inovação e produtividade
Níveis mais altos de inovação levam ao aumento da produtividade e do crescimento dos negócios. Como resultado, a implementação de um local de trabalho colaborativo é uma obrigação para qualquer empresa que pretenda alavancar totalmente o talento de seus funcionários.
Aqui, compartilhamos algumas etapas e exercícios para criar um local de trabalho colaborativo.
Criar um ambiente de transparência
Como esperar que os funcionários colaborem com as pessoas da organização se as metas e os desafios da empresa não são compartilhados?
Não há necessidade de divulgar informações confidenciais, mas manter os funcionários informados é essencial para inspirar lealdade e produtividade. Seja aberto sobre os problemas e desafios que sua organização está enfrentando e apresente incentivos para que os funcionários ofereçam soluções.
Assim, todos os funcionários podem ser mantidos alinhados com os objetivos estratégicos da empresa, o que significa que todos podem trabalhar coletivamente em direção aos mesmos objetivos de negócios.
Estabelecer uma cultura de compartilhamento de ideias sem julgamento
Um obstáculo que muitas vezes impede os funcionários de participarem ativamente e apresentarem suas ideias é o medo de julgamento ou rejeição. Principalmente em empresas com uma estrutura organizacional de cima para baixo, a intimidação pode ser uma barreira frustrante que impede as melhores ideias de serem apresentadas.
Supere esse impedimento estabelecendo uma cultura criativa e sem julgamento no local de trabalho, onde novas ideias e discussões são sempre bem-vindas, sejam pequenas e estranhas ou ambiciosas e dramáticas. Evite definir muitas diretrizes, pois elas podem sufocar a criatividade. Coloque ênfase na liberdade criativa e colaborações.
Incentivar a colaboração entre departamentos
Trabalhar com as mesmas equipes dia após dia pode se tornar uma rotina e, portanto, retardar o processo de inovação. Incentive o envolvimento entre equipes – ainda melhor se isso incluir a colaboração entre diferentes departamentos. A combinação de diferentes objetivos, tipos de pessoas e habilidades pode levar à geração de ideias mais eficaz.
Manter as portas abertas
Não há nada menos motivacional do que um líder que permanece preso em um escritório, separado da equipe e, portanto, em uma espécie de bolha. Adote uma política de porta aberta em que a comunicação entre as diferentes hierarquias de uma organização seja frequente e fluida.
É importante lembrar que a colaboração não é reservada apenas para parte da organização. Deve ser adotada por todos os funcionários, independentemente do seu nível ou cargo. A visibilidade é a chave – se os funcionários puderem ver seus gerentes e diretores colaborando efetivamente, eles se sentirão inspirados a replicar esse comportamento, melhorando assim sua própria produtividade.
Oferecer positividade e recompensas
Recompense as pessoas sempre que necessário, mas também não esqueça de fazer o mesmo com os esforços da equipe. Isso é crucial para incentivar futuras colaborações, pois os funcionários perceberão os benefícios de trabalhar juntos. Obviamente, nem todas as ideias serão boas, mas é importante ser persistente no fornecimento de feedback, mantendo-se positivo.
Eliminar a burocracia
Se sua organização é hierárquica, considere remover camadas excessivas de autoridade ou burocracia. Isso pode ajudar seus funcionários, capacitando-os a tomar decisões, reduzindo o tempo necessário para realizar as tarefas e motivando os funcionários porque eles se sintam engajados e capacitados.
Repensar culturas competitivas
Às vezes, culturas competitivas podem ter um efeito positivo, especialmente dentro de equipes especializadas, como equipes de vendas. No entanto, se sua cultura de trabalho for competitiva demais a ponto de ser intimidadora, isso poderá impedir a inovação e a colaboração.
